院属各单位：
根据学院统一安排部署及《洛阳职业技术学院秋季学期疫情防控工作方案》相关要求，为做好我校2020级新生入学报到工作，现将有关事宜通知如下，请认真贯彻执行。
一、领导小组
为确保2020年迎新工作顺利开展，切实加强对迎新工作的组织领导，学院成立2020年迎新工作领导小组（详见附件1）。
二、工作原则
安全有序，服务周到，快捷高效，人文关怀。（新生家长、亲朋及送行车辆不得入校）
三、时间安排
（一）2020年10月8日（周四），伊滨校区2018级五年一贯制学生集中返校，其他校区18级五年一贯制学生返校自行安排。
（二）2020年10月9日（周五）上午10:00，院领导带队检查迎新场地布置、人员安排及物资准备情况。
（三）2020年10月10日、11日（周六、周日）8:00—18:00，伊滨校区、高新校区、瀍河校区各学院集中迎新。
（四）2020年10月12日（周一）8:00—18:00，西工校区会计学院迎新。
（五）学生不得提前到校，晚间到校新生，联系班级辅导员/班主任，先安排入住学生公寓，后由班级辅导员/班主任指导补办报到手续。
四、迎新地点
（一）伊滨校区迎新地点：洛阳市伊滨区科技大道6号，洛阳职业技术学院伊滨校区图文信息中心楼前广场（现场平面图详见附件2）。
（二）其他校区迎新地点：根据校区实际情况设置。
五、新生入校条件
（一）低风险地区学生
1.报到前14天内身体健康，无发热、胸闷、乏力、干咳、腹泻等症状，报到前连续14天，通过学院“多彩洛职”打卡系统如实完成健康打卡，并持有“健康码绿码”。
2.报到前14天内没有密切接触有发热、胸闷、乏力、干咳、腹泻等症状的人员。
3.报到前14天内没有接触确诊/疑似新冠肺炎患者或无症状感染者。
4.报到前14天内，未密切接触疫情防控重点地区出行人员，未接触过国（境）外人员。
（二）有旅居中高风险地区学生
报到前14天内有旅居中高风险地区学生，必须向学校出示开学前一周内的核酸检测结果阴性证明材料和绿色健康码。
报到前14天内有境外旅居史的学生，未经学院批准不得返校。
1.因为疫情防控，新生报到时需准备：
2.绿色健康码（洛康码或国家统一健康码）。
3.健康卡（纸质版，如实填写，学生个人和家长签字，详见附件3）。
4.承诺书（纸质版，如实填写，学生个人和家长签字，详见附件4）。
5.“多彩洛职”APP连续打卡（自接到通知书之日起）。
六、报到流程
校门前测体温→消毒→人脸识别→二级学院迎新接待站人脸信息采集→查验身份证、录取通知书及疫情防控资料→领取相应宿舍钥匙→进入宿舍→等待辅导员/班主任通知（登记个人及家庭相关信息、收集录取通知书等其他纸质材料）（流程图详见附件5）；
各二级学院自行设置绿色通道，做好资助政策解释工作，确保贫困生正常入校；
因疫情防控原因，现场不收取各项资料；新生入校后暂不军训，相关事宜另行通知。
七、工作分工
1.院办负责迎新工作总协调，协调迎新期间领导接待、车辆安排等工作；保障迎新工作人员在迎新当天上午7:30之前到岗，下午19:00安排车辆送迎新工作人员返回洛阳市区。
2.防控办 负责制定2020年新生报到疫情防控工作方案、迎新工作疫情防控总体指导及迎新现场防疫物资准备、设备协调、迎新现场防疫工作安排及检查等工作。
3.校医院 配合防控办做好新生入校、入校后的疫情防控工作。①负责新生入校报到时大门通道的消毒及体温检测工作。②负责在大门外设立发热临时隔离区，联系120急救车。③负责新生入校后的体检工作，组织对因病不能在校学习的学生到上一级医院进行确诊。④负责新生接站时的疫情防控工作。
4.宣传（统战）部负责新生报到期间各类宣传报道及迎新氛围营造工作。
5.保卫处 ①新生入校校门口车辆协调、人员秩序维护、家长车辆劝返、学生入门刷脸及防疫工作开展等工作。②负责校园及报到现场秩序的维护和安全保卫工作。③负责对校园内乱摆摊、乱设点的单位和个人的清理。④负责新生户口的接收。
6.网络信息中心 ①指导各学院迎新工作人员调试人脸信息采集设备，完成刷脸、报到人数统计等工作。②负责迎新现场网络安装并保障网络畅通。③学生一卡通办理等工作。④“多彩洛职”APP系统维护。
7.学生处 ①制定迎新方案及报到整体组织、协调工作。②召开迎新协调会。③各部门、各院系迎新场地划分。④新生接站工作组织安排。⑤新生报到所需帐篷、横幅、班牌、展板及其他物资准备工作。⑥联系通讯公司协调接站车辆安排。
8.教务处 协助各二级学院完成班级分配等工作。
9.计划财务处 负责新生收费工作，解答新生关于收费工作的相关问题。
10.后勤管理处 ①负责新生住宿分配。②负责新生宿舍内物品的配备、维修及其他有关事宜。③负责新生报到期间校园环境卫生。⑤负责做好饮食服务工作。
11.院团委 负责组织全院学生志愿者做好新生入校报到期间的学生志愿服务工作。①组织志愿者协助学生处完成洛阳火车站、龙门高铁站报到新生的接站工作。②负责组织公共区域志愿者做好迎新服务工作。③负责彩旗等公共区域迎新物品摆放工作。
12.招生就业处 负责新生入学资格查验工作。指导各单位在接受新生报到时，要求查验新生录取通知书、准考证、身份证、考生报名登记表，对新生入学资格进行初审。
13.基建处 负责新生报到场地电源电线及各学院迎新接待站夜间照明设备安装调试工作。
14.各学院 负责做好本学院迎新生工作。①督促新生在“多彩洛职”APP打卡。②按照入学条件审核新生入校资格，提醒学生家长及随行车辆不得入校，收集学生到洛信息（时间、车次、车牌号码等）。③查验、收缴新生的录取通知书、准考证、档案、党、团组织关系。④负责做好新生入住安排工作，要求学生注意疫情防控和人身财产安全。⑤负责对新生入学资格的初审工作，配合学校完成新生入学资格复查的各项工作。⑥按照相关要求做好新生疫情防控相关工作，掌握新生进入宿舍两小时后的体温测量情况。⑦布置迎新现场，安排工作人员或志愿者在大门附近处置突发事件。
八、有关要求
1.各单位根据工作要求提前做好本部门详细迎新工作方案（包含迎新负责人姓名，联系电话等），纸质版材料部门负责人签字，10月7日12:00前报迎新工作领导小组办公室（设在伊滨校区学生处，电子版材料报学生处邮箱xsc@lypt.edu.cn）。
2.各单位要高度重视，认真做好迎新工作。迎新工作不仅关系到新生能否顺利入校，也直接影响到学院在社会上的声誉。各单位要认真培训迎新工作人员，妥善收存、使用好迎新物品，保持好所在区域卫生。全校教职工要发扬主人翁的精神，以高度的责任感，良好的精神风貌，热情周到、耐心细致的服务，全力做好迎新的各项工作。
3.各单位要严格按照学院疫情防控要求及《洛阳职业技术学院秋季学期疫情防控工作方案》，认真做好新生疫情防控工作。新生报到期间学生家长及陪同人员、车辆不得进入学校，新生入校报到后遵守“非必须不外出”原则。
4.各校区报到场地所有设备用具的安装、调试等工作以及各学院新生接待站必须在新生报到的前一天（10月9日）上午10:00前准备就绪，10:00后院领导带队检查。
5.各单位在新生报到过程中若遇到困难或问题，应及时与有关部门（单位）负责人联系，特殊情况报学院相关领导，以便及时解决。
6.严禁任何单位和个人（职工及学生）在校园内摆摊设点，任何单位和个人不得进入学生宿舍兜售商品，一经发现，没收全部商品。
7.全体迎新工作人员和学生志愿者要做到按时到岗，坚守岗位，言行得体，举止文明，态度热情，服务细致，做好新生及家长的全程服务。迎新期间，全体工作人员要严格遵守学院疫情防控制度，佩戴口罩、工作牌，学生志愿者戴小红帽，穿志愿者衣服。
8.各学院所需迎新版面、指示牌、横幅等具体内容、数量和清样（注明规格、尺寸），于9月28日12:00前提供给学生处，所有制作、购买物品提前1天摆放到位。
9.校外站点带队老师要合理安排车站接待工作，确保学生志愿者安全，确保家长和新生不上当受骗，发现承接运输的单位有违规行为应及时制止并向负责指挥的领导汇报。火车站、高铁站迎新车辆7:30到位,17:30结束。
10.各责任单位10月10日、11日每天17:00前向迎新工作领导小组办公室报告工作开展情况，重大情况须及时报告。
11.迎新期间各部门要深入学生宿舍、教室看望学生，解决实际困难。
12.10月10日、11日各学院组织正常查寝，10月11日17：00前将本院系各专业各班级实际报到人数报告学生处。
13.10月12日各学院开始落实网格化疫情防控制度，确保网格化疫情防控制度在每个新生宿舍上墙，按时上报防疫信息日报表。
学生工作部
2020年9月27日
